注文登録
注文を登録します。手動入力やCSV取込みで複数の注文をまとめて登録することもできます。
注文を登録します。
登録オプションをオンにしておくと、出荷注文と製造予定も同時に登録できます。
注文を登録する
- 「メインメニュー」→「注文管理」→「注文登録」を選択します。
- 「ステータス」を選択し、「発注元」から取引先を選択します。
- 「登録オプション」の「出荷注文も登録」「製造予定も登録」を必要に応じてオン・オフします。
- 「製品マスタから選択」タブの「製品名または製品コードで検索」欄から製品を選択します。製品マスタにない製品は「スポット登録」タブで登録します。
- 追加された明細の「数量」欄と「納期」欄を入力します。
- 画面右下の「登録して詳細へ」ボタンをクリックします。続けて別の注文を登録する場合は「連続登録」ボタンをクリックします。
注文が登録されます。「登録して詳細へ」ボタンの場合は注文詳細画面が表示されます。
| 項目名 | 説明 | 必須 |
|---|---|---|
| ステータス | 見積・仮受注・受注から選択します | はい |
| 注文No | 直前に登録した注文Noの続き番号が自動で入ります。「手動設定」をクリックすると自分で入力できます | いいえ |
| 発注元 | 注文を出した取引先を選択します | はい |
| 出荷注文も登録 | オンにすると出荷注文も同時に登録され、出荷管理ができるようになります | いいえ |
| 製造予定も登録 | オンにすると製造予定も同時に登録され、スケジュールへ追加できるようになります | いいえ |
| 製品 | 製品マスタから選択するか、スポット登録で入力します | はい |
登録オプションのオン・オフは、お使いのブラウザに記憶されます。
明細の構成
明細は「製品」→「製造」→「明細行」の順に入れ子で表示されます。
- 製品ブロック： 製品ごとのまとまりです。「明細を追加」ボタンで同じ製品の明細を追加できます。「一括設定」の「納期」ボタンで、このブロックの納期をまとめて入力できます。
- 製造（「製造1」など）： 1つの製造にまとめられる明細のまとまりです。「製造タイトル」欄に製造の名前を入力できます。「製造情報を設定する」ボタンをクリックすると「製造情報設定」ダイアログが開き、工程などを設定できます。
- 明細行： 「数量」と「納期」を入力します。左端のつまみをドラッグすると、別の製造へ移せます。
「明細」の右にある「一括設定」の「納期」「数量」「製造タイトル」ボタンで、すべての明細に同じ値をまとめて入力できます。
同じ製造にまとめられるのは、同じ製品マスタの明細だけです。製品バリエーションを定義した製品の扱い方は「注文と製造でバリエーションを扱う」をご覧ください。
複数の注文をまとめて登録する
画面右上または下部の「注文を追加」ボタンをクリックすると、注文の入力欄が追加されます。
すべて入力したら「登録」ボタンをクリックします。入力が足りない注文があると、画面下部に「未入力のある注文 N件」と表示されます。
各注文の見出しにある「注文を複製」ボタンで同じ内容の注文を追加でき、「注文を削除」ボタンで入力欄を削除できます。
「すべて展開」「すべて閉じる」ボタンで、入力欄の開閉をまとめて切り替えられます。
CSVから取り込む
- 画面右上の「CSVから注文を一括取込」ボタンをクリックします。
- 「UTF-8版はこちら」または「SJIS版はこちら」からサンプルのCSVをダウンロードし、注文を入力します。
- 「取込モード」から「追加（現在の注文に追記）」または「置き換え（現在の注文を全削除して置換）」を選択します。
- 「ファイル文字コード」を選択し、「ファイル選択」ボタンでCSVを選択します。
- 「取り込み」ボタンをクリックします。
取り込んだ注文が入力欄に追加されます。製品を追加してから登録してください。
発注元は取引先コードまたは取引先名で指定します。登録済みの取引先は「発注元一覧エクスポート」から確認できます。
注文ごとの明細は、登録オプションの右にある「CSVから明細を取込」ボタンで取り込めます。入力中の明細は「明細をエクスポート」ボタンでCSVに書き出せます。